Purchase Orders là một hệ thống thu mua rất mạnh và bao gồm nhiều chức năng trợ giúp lập kế hoạch thực hiện các yêu cầu về hàng hoá trong tương lai. Các đơn mua hàng có thể được tạo tự động bằng việc phân tích và kết hợp dữ liệu kho hàng tồn, lịch sử bán hàng, ngân sách mua hàng và các mặt hàng đã cam kết bán hiện tại.  Việc module Mua hàng được tích hợp chặc chẻ với các module khác của PRONTO-Xi như quản lý kho hàng (INV), kế toán Phải trả (AP) và Sổ cái (GL) có nghĩa là viêc xử lý các đơn mua hàng và nhận hàng sẽ tự động cập nhật mức hàng tồn kho và hoá đơn thanh toán sẽ được tự động so sánh với đơn mua hàng trong hệ thống và kết chuyển tự động vào Sổ cái.

Các chức năng khác của Purchase Orders bao gồm:

• Quản lý định mức phê duyệt của các đơn mua hàng theo vai trò;
• Lưu vết giao dịch của đơn mua hàng qua các công đoạn Gửi hàng, Nhận hàng và Chấp nhận hóa đơn;
• Có thể nhận hàng cho cả đơn mua hàng hay từng làn vận chuyển;
• Các hợp đồng mua hàng dài hạn hay Hợp đồng từng gói, Trả hàng lại và Xin báo giá;
• Theo dõi chi phí vận chuyển quốc tế;
• Tính toán giá thành hàng hoá theo chi phí vận chuyển;
• Tự động đặt hàng lại;
• Nhiều loại tiền tệ;
• Ấn định giá mua trên mỗi hạng mục trong hoá đơn;
• Tính lại chi phí vận chuyển;
• Đặt mua hàng liên kết với đơn bán hàng, quản lý dịch vụ, quản lý Sản xuất, quản lý Chi phí dự án, Quản lý kho, Cho thuê và Sổ cái;
• Các yêu cầu mua hàng nội bộ.

Kiểm soát chi phí

Đặt hàng PRONTO-Xi sẽ giúp bạn kiểm soát được chi phí một cách chính xác và đem lại lợi nhuận trong kinh doanh. Hệ thống này sẽ giúp đưa ra các cảnh báo về mức độ lợi nhuận đạt được. Việc kiểm soát chi phí với phần mềm PRONTO-Xi  bạn có thể có được những hàng hoá với giá cả thấp với đúng thời gian yêu cầu.

Báo cáo toàn diện

PRONTO-Xi viết lên những công cụ báo cáo và các báo cáo tiêu chuẩn. Những báo cáo này được thêm vào sự lựa chọn tiêu chí để trích xuất ra thông tin. Bạn không chỉ lựa chọn mức chi tiết của báo cáo mà còn có thể chọn một dãy các đơn mua hàng căn cứ trên ngày, Kho nhận hàng, Tình trạng đặt hàng, ...
Giống như tất cả các báo cáo khác của PRONTO-Xi, báo cáo của đơn mua hàng hiển thị thông tin qua dạng XML và bạn có thể tiếp tục truy vấn chi tiết trong báo cáo đó sử dụng thông tin lưu trữ trong PRONTO-Xi. Việc truy vấn sẽ được thực hiện một cách đơn giản bằng việc nhấp chuột vào đơn mua hàng hiển thị trên màn hình. Một số báo cáo XML tiêu chuẩn bao gồm:

• Chi tiết của đơn mua hàng;
• Đặt lại kho vận
• Thông tin mua hàng bổ sung;
• Tác động của đơn mua hàng;
• Tính toán giá vốn;
• Số tiền ngoại tệ phải trả;
• Chi tiết vận đơn, chi phí và các trường hợp đặc thù;
• Phân tích hiệu quả của các nhà cung cấp.