"Service Oriented Architecture will simplify our product, give us better tools for building PRONTO-Xi and cleanly expose our bussiness logic to the outside world"

Module Sổ phải trả (AP) cung cấp cho bạn một bộ công cụ hữu hiệu để kiểm soát tài khoản của nhà cung cấp. Nó được tích hợp với module Sổ cái (GL) và Mua hàng (PO). Nó cho phép bạn đào sâu thông tin chi tiết về tài khoản nhà cung cấp với khung nhìn tổng thể về các thoả thuận với nhà cung cấp, giao dịch và cấp độ phê duyệt.

• Tự động thanh toán bằng séc và chuyển khoản (EFT);
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ;
• Thuế thu nhập;
• Theo dõi cam kết thanh toán tại thời điểm hiện tại và tương lai;
• Tính chi phí vào tài khoản khách hàng;
• Dễ dàng đối sánh đơn mua hàng, hoá đơn và điều khoản giao hàng với dữ liệu đã lưu;
• Lịch sử về mua hàng và thanh toán.

Theo dõi thanh toán nợ

Module AP theo dõi chính xác tình trạng các Hoá đơn thanh toán của nhà cung cấp từ khi nhận được. Số cái chỉ được cập nhật sau khi các hoá đơn này được phê duyệt để thanh toán. Bạn có thể truy vấn tình trạng của mỗi hoá đơn vào bất kỳ lúc nào và xác định hoá đơn đã được duyệt hay chờ ai phê duyệt. Trong PRONTO-Xi, module thông báo sự kiện (Event Notification System, ENS) có thể dùng để thực hiện qui trình thúc đẩy xử lý (Escalation procedures) thanh toán nợ khi cần.

Các lựa chọn Thanh toán dễ dàng

Bạn có thể rút tiền mặt và cập nhật chi tiết vào tài khoản nhà cung cấp. Việc thanh toán uyển chuyển bao gồm việc rút tiến ra từ tài khoản của ngân hàng nước ngoài và sử dụng nhiều loại tiền tệ. Bạn cũng có thể tự động phát sinh ra một khoản thanh toán trả một lần cho một nhà cung cấp, cho tất cả các hóa đơn đến hạn thanh toán tại thời điểm xác định.