PRONTO-Xi bao gồm công cụ quản lý phân phối các báo cáo (RDM). RDM được thiết lập cấu hình để tự động chạy và phân phối các báo cáo tới các nhân viên. 
RDM được thiết kế như thể một hệ thống tương đối độc lập có thể dựng lên và tự vận hành. Một khi nhiêm vụ phân phối báo cáo được định nghĩa,  nó sẽ vận hành như một thành phần của công việc xử lý theo Lô của PRONTO-Xi. Người quản trị PRONTO-Xi sẽ xây dựng các đầu việc phân phối báo cáo trên màn hình của RDM.

Từ màn hình này các nhà quản trị sẽ tạo ra các công việc và xác định các đặc tính của nó bao gồm:

• Tạo ra danh sách các báo cáo của PRONTO-Xi cần phát sinh. Một đầu việc của RDM có thể bao gồm một hoặc nhiều báo cáo;
• Thời điểm bắt đầu và kết thúc cho một đầu việc. Đầu việc có thể được khởi động và kết thúc tại một thời điểm cụ thể;
• Tần suất của các đầu việc, như hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng….
• Danh sách người sử dụng được tiếp cận- Những người được phép tiếp nhận thông tin này là những người sử dụng đã được xác định cụ thể.

Bạn cần bất kỳ báo cáo gì, PRONTO-Xi có thể cung cấp sẵn cho bạn theo phiên bản chuẩn của PRONTO-Xi hay có thể truy xuất bởi những công cụ của các nhà cung cấp khác để lấy thông tin theo yêu cầu.