Module Bán hàng (PRONTO-Xi Sales Orders) cung cấp các chức năng hiệu quả để xử lý các đơn mua hàng của khách hàng. Module này tự động cả việc tạo ra các tài liệu bán hàng cho khách hàng và cho hệ thống nội bộ bao gồm lệnh nhặt hàng, Chi tiết gửi hàng, bảng kê hàng gửi, nhãn, hóa đơn và biên bản giao hàng.

PRONTO-Xi hỗ trợ việc thay đổi màn hình Bán hàng và các qui trình xử lý theo các yêu cầu cụ thể của bạn. Ngoài việc tạo các đơn bán hàng, bạn có thể xử lý các Phiếu ghi có, Đặt hàng trước, Báo giá, Đơn hàng bán ký gửi, Chuyển hàng giữa các Kho, và quản lý việc Phê duyệt trả lại hàng:

Người sử dụng có thể thay đổi màn hình Bán hàng theo nhu cầu;

• Tự động phân bổ hàng cho đơn hàng gửi sau/chậm;
• Tạo các điều chuyển hàng nội bộ/lệnh sản xuất cho các mặt hàng không có sẵn trong kho;
• Tích hợp với các mặt hàng Kits và PRONTO-Xi Product Configurator;
• Kiểm tra tín dụng của khách hàng và hiển thị trong lúc tạo đơn bán hàng;
• Khả năng hỗ trợ nhiều kho hàng;
• Liên kết trực tiếp các đơn hàng bán, đơn hàng mua và lệnh sản xuất;
• Tự động tính toán phí chuyển vận và quản lý hóa đơn của công ty vận tải;
• Lưu giữ đầy đủ lịch sử bán hàng;
• Các mặt hàng thay thế;
• Quản lý đầy đủ đơn hàng phải gửi sau.

Tích hợp với các Module khác

Sales Orders được tích hợp hoàn toàn với các chức năng kho vận PRONTO-Xi (INV), Sổ cái (GL), Sổ tài khoản phải thu (AR) và quản lý Quan hệ khách hàng (CRM). Khi một đơn hàng được tạo mới hay được cập nhật, thông tin về hàng tồn, lịch sử bán hàng, hồ sơ khách hàng, luân chuyển hàng, và các tài khoản sổ cái liên quan cũng được cập nhật tự động.  Ngoài ra các thông tin theo dõi vết cũng được tự động ghi lại để sử dụng về sau.

Bạn có thể tạo các đơn hàng một cách thủ công qua các màn hình chức năng sẵn có, nhưng phần lớn các đơn đặt hàng sẽ được tạo tự động bởi các module ERP khác và các quy trình xử lý nghiệp vụ của PRONTO-Xi. Ví dụ như các đơn hàng bán có thể được tạo bởi các yêu cầu cung cấp dịch vụ, hóa đơn bán lẻ định kỳ, các ứng dụng Thương mại điện tử và các hợp đồng.

Các đơn hàng bán cũng có thể được đưa vào PRONTO-Xi EasyEDI thông qua module Trao đổi dữ liệu điện tử (Electronic Data Interchange, EDI).

Các loại đơn hàng

PRONTO-Xi Sales Orders tạo nhiều loại đơn bán hàng tạo điều kiện nâng cao tính tiện lợi và mềm dẻo. Các loại đơn hàng hỗ trợ các tiến trình xử lý nghiệp vụ trong quá trình bán như:

• Các đơn bán hàng ký gửi;
• Trả góp;
• Chi thuê hay hợp đồng bán hàng;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Dịch vụ bảo hành;
• Thanh lý tài sản;
• Đơn bán hàng để điều chỉnh giá trị bán;
• Đơn bán hàng nội bộ cho các lệnh thực hiện công việc.

Xử lý đơn bán hàng nhanh chóng

Thiết lập đơn bán hàng bao gồm ba bước xử lý – Nhập dữ liệu trong tiêu đề đơn bán hàng, các dòng/mục hàng bán và dữ liệu kết thúc đơn bán hàng. Bạn được cung cấp các công cụ uyển chuyển để tự cấu hình ba bước bán hàng này để thích nghi hoá các tiến trình xử lý nghiệp vụ của công ty bạn và tạo điều kiện xử lý bán hàng nhanh nhất. Ngoài ra, để tăng tốc việc xử lý đơn bán hàng, bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn hoặc dùng bản sao các đơn bán hàng đã có.

Uyển chuyển trong việc nhận đơn hàng

Nếu các mặt hàng không có sẵn trong Kho, PRONTO-Xi có thể tự động tạo một đơn chuyển hàng và lệnh gửi hàng nội bộ từ các Kho hàng, hoặc điều chuyển chúng trở lại kho hàng gốc. Sự uyển chuyển này đảm bảo nhân viên của bạn có thời gian tập trung vào việc cung cấp dịch vụ khách hàng, và giao việc quản lý kho hàng cho hệ thống.