|
Module Quản lý Kho (Inventory Management) của PRONTO-Xi cung cấp cho bạn tính năng mềm dẻo áp dụng cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Đó là nền tảng cho việc tích hợp với module Bán hàng và Mua hàng của PRONTO-Xi., và với Sổ cái. Bạn có thể sử dụng PRONTO-Xi Inventory Management để quản lý toàn bộ thông tin về hàng hoá cho từng kho, cũng như bạn có thể theo dõi việc luân chuyển hàng hoá và thông tin liên quan khác. Quan trọng hơn nữa là module Quản lý Kho cung cấp cho bạn khả năng theo dõi được các biến động về hàng hoá từ việc xử lý các giao dịch trong các lĩnh vực khác như Mua hàng, Bán hàng và Sản xuất.
Một vài đặc tính của module Quản lý kho của PRONTO-Xi bao gồm:
- Quản lý nhiều kho hàng, nhiều nhà cung cấp và nhiều giá bán cho mỗi mặt hàng;
- Nhiều đơn vị tính (UOM) và tất cả chức năng Firt In First Out (FIFO);
- Danh mục hàng háo theo chuẩn GS1, SKU và mã vạch PLU;
- Tính giá vốn theo Tiêu chuẩn, Bình quân gia quyền, FIFO, Giá thực tế, và Giá thay thế;
- Lưu số Serial và theo dõi Lô;
- Bản quyền của hàng hoá;
- Hỗ trợ tất cả các phương cách Kiểm kê kho và Đếm hàng theo chu kỳ;
- Hiển thị hình ảnh của hàng hoá;
- Tự động tái đặt hàng và bổ sung hàng tồn kho tối thiểu.
Chức năng đầy đủ và phong phú
Bản ghi dữ liệu chính (Inventory Master Record) của mỗi mặt hàng lưu giữ tất cả thông tin về mặt hàng và lịch sử giao dịch. Bạn có thể tạo mới một mặt hàng bằng cách sử dụng màn hình quản trị kho chuẩn của PRONTO-Xi hay các màn hình đặc thù cho mỗi ngành công nghiệp như Hoá chất, Giấy, Bán lẻ, Bán buôn & phân phối, hay Hầm mỏ.
Ngoài ra Quản lý Kho cũng hỗ trợ các loại mặt hàng khác như:
Hàng tồn hay tiêu chuẩn – đây là các mặt hàng bình thường để bán. Nó có thể được thu mua vào hay được sản xuất ra
Kit – Là một bộ sản phẩm được tổng hợp từ một số hàng hoá khác để tạo thành một mặt hàng mới có mã hàng SKU riêng để bán;
Nguyên vật liệu – đây là các vật tư đầu vào cho sản xuất, là thành phần cấu tạo lên công thức sản xuất (Bill of Material, BOM). Loại hàng hoá này không cho phép bán trực tiếp, thường được luân chuyển qua các kho theo các đơn bán hàng nội bộ;
Sản xuất – Đây là các mặt hàng được sản xuất ra. Nó thường có các thành phần, một Công thức sản xuất (BOM), các công đoạn sản xuất, và thông thường được quản lý qua module Quản lý Sản xuất, Manufacturing.
Nhân công (Labour) – Danh mục này không có bản ghi hàng hoá trong kho. Nó được dùng như thành phần trong các Công thức sản xuất (BOM) hay của KIT và để tính chi phí nhân công trong qua trình sản xuất;
Ident (Hàng bán không tồn kho) – đây là các mặt hàng được mua từ các nhà cung cấp khi khách hàng đặt mua (hàng bán trực tiếp không qua kho);
Đặc biệt (Specials) – Thông thường đây là các mặt hàng không quản lý trong kho. Nó sẽ có các nhà cung cấp tương ứng nhưng không có bàn ghi giao dịch hàng hoá. Các mặt hàng này thường là các hàng tiêu dùng, điện, nước, …
Bản ghi dữ liệu chính (Inventory Master Record) có thể lưu các thông tin hay ghi chú khác về các đặc tính độc hại và nguy hiểm. Sau cùng nó cũng có thể chứa đầy đủ các thông tin chi tiết để theo dõi các mặt hàng thực phẩm của các công ty cung cấp cho thị trường Mỹ tuân thủ theo các qui định về an toàn Sức khoẻ cộng đồng (Public Health) và chống khủng bố sinh học (Bioterrorism Preparedness Act of 2002, Bioterrorism Act).
Đầy đủ các báo cáo
PRONTO-Xi cung cấp công cụ để tạo các báo cáo cùng với một số lượng lớn các báo cáo tiêu chuẩn. Các báo cáo đều có lựa chọn các tham số để có thể cung cấp thông tin theo yêu cầu của người sử dụng. Một số báo cáo có sẵn trong PRONTO-Xi Inventory bao gồm:
- Lịch sử và tình trạng hàng hoá từ đầu tháng đến nay (MTD), hay từ đầu năm đến nay (YTD);
- Chi tiết về hàng hoá trong mỗi Kho;
- Báo cáo định giá hàng hoá;
- Tình trạng FIFO;
- Phân tích theo ABC;
- Bản kê khai hàng hoá nguy hiểm;
- Báo cáo đề xuất tái đặt hàng;
- Mức tồn kho tối thiểu/tối đa cho mỗi mặt hàng;
- Những sản phẩm chậm tiêu thụ;
- Các báo cáo về nhà cung cấp;
- Mức sử dụng hàng trong Kho;
- Báo cáo các giao dịch hàng hoá;
- Danh sách các giá bán.
|
Quản lý chuỗi cung ứng