Hệ thống được cài đặt tập trung tại trụ sở chính của công ty

Các siêu thị/cửa hàng là các điểm bán lẻ được kết nối với hệ thống trung tâm thông qua đường ADSL thông thường (đây là một điểm mạnh của PRONTO-Xi so với các hệ thống ERP khác phải yêu cầu chạy trên đường truyên có tốc độ cao hoặc cáp quang).

Các điểm bán lẻ có thể có một hoặc nhiều kho riêng, hoặc có thể cùng chia sẻ với các điểm bán hàng hàng khác về nhà kho

Tại mỗi điểm bán lẻ có thể có một máy chủ backup, nếu trường hợp máy đường truyền gặp sự cố, nhân viên bán hàng vẫn có thể tiếp tục bán hàng bằng cách kết nối nội bộ tới máy chủ này. Dữ liệu được đồng bộ khi đường truyền hoạt động trở lại.

Các quầy bán hàng có thể sử dụng các máy POS chuyên dụng hoặc máy PC thông thường thực hiện các thao tác bán hàng.

Mỗi nhân viên bán hàng đề có một mã truy nhập riêng và có ca làm việc riêng cho mình

Mỗi nhân viên bán hàng có thể bị khống chế về giới hạn tín dụng trên một giao dịch bán hàng, kiểu khách hàng, nhóm hàng hóa, ... nếu người quản lý cửa hàng thấy cần thiết

Bắt đầu mỗi ca làm việc, hệ thống sẽ mở các ngăn kéo tương ứng với quầy bán hàng của nhân viên đó và đóng các ngăn kéo này sau khi kết thúc ca.

Người quản lý có thể tại mỗi cửa hàng/siêu thị có thể theo dõi và can thiệp vào một số chức năng báng hàng mà nhân viên bán hàng không được phép như: giảm giá bán cho một đơn hàng đặc biệt.

Nhân viên kế toán có thể xem trực tiếp các bút toán bán hàng của từng nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào.

Các báo cáo bán theo ca, quầy, cửa hàng/siêu thị được in ra tại bất kỳ thời điểm nào từ phòng tài chính, nhân viên quản lý cửa hàng hoặc ban lãnh đạo công ty